Политика в отношении обработки персональных данных

"Управляющая компания "Академический"

1. Общие положения

1.1. Политика в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) направлена на защиту прав и свобод физических лиц, персональные данные которых обрабатывает АО "УК "Академический" (далее - Оператор).

1.2. Политика разработана в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 r. N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Ф3 «О персональных данных»).

1.3. Политика содержит сведения, подлежащие раскрытию в соответствии с ч. 1 ст. 14 Ф3 «О персональных данных», и является общедоступным документом.

2. Сведения об операторе

2.1. Оператор ведет свою деятельность по адресу 620105, Свердловская область, г.Екатеринбург, ул. Краснолесья, дом 127; Краснолесья, 161 помещение 109, проспект Академика Сахарова, 70.

2.2. Ответственным за организацию обработки персональных данных назначен заместитель генерального директора по общим вопросам (телефон 8 343 366-80-33).

3. Сведения об обработке персональных данных

3.1. Оператор обрабатывает персональные данные на законной и справедливой основе для выполнения возложенных законодательством функций, полномочий и обязанностей, осуществления прав и законных интересов Оператора, работников Оператора и третьих лиц. 

3.2. Оператор получает персональные данные непосредственно у субъектов персональных данных.

3.3. Оператор обрабатывает персональные данные автоматизированным и неавтоматизированным способами, с использованием средств вычислительной техники и без использования таких средств.

3.4. Действия по обработке персональных данных включают сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.

3.5. Для достижения целей обработки персональных данных и с согласия субъектов персональных данных Оператор поручает их обработку компаниям, предоставляющим доступ с использованием информационно-телекоммуникационных сетей к программному обеспечению, входящему в информационную систему Оператора.

4. Обработка персональных данных собственников

4.1. Оператор обрабатывает персональные данные собственников и потребителей жилищно-коммунальных услуг (Далее по тесту «Собственники») в рамках правоотношений с Оператором, урегулированных частью второй Гражданского Кодекса Российской Федерации от 26 января 1996 г. N 14-ФЗ (далее - собственников).

4.2. Оператор обрабатывает персональные данные собственников в целях соблюдения норм законодательства РФ, а также:

• осуществлять деятельность по управлению недвижимым имуществом;
• оказывать услуги и выполнять работы по содержанию и ремонту общего имущества многоквартирного жилого комплекса;
  
• вести реестр собственников жилья;
• предоставлять посреднические услуги при аренде недвижимого имущества; -начислять плату за жилищно-коммунальные услуги;
• рассматривать предложения, заявления и жалобы собственников.

4.3. Оператор обрабатывает персональные данные с их согласия, предоставляемого на срок действия заключенных с ними договоров. Согласие предоставляется при заключении договора в письменной форме или при совершении конклюдентных действий.

4.4. Оператор обрабатывает персональные данные в течение сроков действия заключенных с ними договоров. Оператор может обрабатывать персональные данные собственников после окончания сроков действия заключенных с ними договоров в течение срока, установленного п. 5 ч. 3 ст. 24 части первой НК РФ, ч. 1 ст. 29 Ф3 «О бухгалтерском учёте» и иными нормативными правовыми актами.

4.5. Оператор обрабатывает персональные данные собственников (потребителей): фамилия, имя, отчество; дата рождения; место рождения; семейное положение; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета;

5. Обработка персональных данных арендаторов

5.1. Оператор обрабатывает персональные данные арендаторов в рамках правоотношений с Оператором, урегулированных частью второй Гражданского Кодекса Российской Федерации от 26 января 1996 г. N 14-Ф3, (далее - арендаторов).

5.2. Оператор обрабатывает персональные данные арендаторов в целях соблюдения норм законодательства РФ, а также:

• осуществлять деятельность по управлению недвижимым имуществом;
• оказывать услуги и выполнять работы по содержанию и ремонту общего имущества многоквартирного жилого комплекса;
• вести реестр собственников жилья;
• предоставлять посреднические услуги при аренде недвижимого имущества; -начислять плату за жилищно-коммунальные услуги;
• рассматривать предложения, заявления и жалобы собственников.

5.3. Оператор обрабатывает персональные данные арендаторов с их согласия, предоставляемого на срок действия заключенных с ними договоров. Согласие предоставляется при заключении договора в письменной форме или при совершении конклюдентньгк действии.

5.4. Оператор обрабатывает персональные данные арендаторов в течение сроков действия заключенных с ними договоров. Оператор может обрабатывать персональные данные арендаторов после окончания сроков действия заключенных с ними договоров в течение срока, установленного п. 5 ч. 3 ст. 24 части первой НК РФ, ч. 1 ст. 29 Ф3 « О бухгалтерском учёте» и иными нормативными правовыми актами.

5.5. Оператор обрабатывает персональные данные арендаторов: фамилия, имя, отчество; дата рождения; место рождения; семейное положение; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета;

6. Сведения об обеспечении безопасности персональных данных

6.1. Оператор назначает ответственного за организацию обработки персональных данных для выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

6.2. Оператор применяет комплекс правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных для обеспечения конфиденциальности персональных данных и их защиты от неправомерных действий:

• обеспечивает неограниченный доступ х Политике, копия которой размещена по адресу нахождения Оператора, а также может быть размещена на сайте Оператора (при его наличии);
• во исполнение Политики утверждает и приводит в действие документ “Положение об обработке персональных данных” (далее - Положение) и иные локальные акты;
• производит ознакомление работников с положениями законодательства о персональных данных, а также с Политикой и Положением;
• осуществляет допуск работников к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе Оператора, а также х их материальным носителям только для вьшолнения трудовых обязанностей;
• устанавливает правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе Оператора, а также обеспечивает регистрацию и учёт всех действий с ними;
• производит оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения ФЗ “О персональных данных”
• производит определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе Оператора;
• применяет организационные и технические меры и использует средства защиты информации, необходимые для достижения установленного уровня защищенности персональных данных;
• осуществляет обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принимает мер по реагированию, включая восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
• производит оценку эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы Оператора;
• осуществляет внутренний контроль соответствия обработки персональных данных ФЗ «О персональных данных», принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, Политике, Положению и иным локальным актам, включающий контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и их уровня защищенности при обработке в информационной системе Оператора.

7. Права субъектов персональных данных

7.1. Субъект персональных данных имеет право:

• на получение персональных данных, относящихся х данному субъекту, и информации, касающейся их обработки;
• на уточнение, блокирование или уничтожение его персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• на отзыв данного им согласия на обработку персональных данных;
• на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и компенсацию морального вреда в судебном порядке;
• на обжалование действий или бездействия Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

7.2. Для реализации своих прав и законных интересов субъекты персональных данных имеют право обратиться к Оператору либо направить запрос лично или с помощью представителя. Запрос должен содержать сведения, указанные в ч. 3 ст. 14 ФЗ «О персональных данных.